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后勤服务处岗位职责
2016-07-06 11:47  

 


后勤服务处工作职责

一、负责制定学校后勤工作发展规划,制定后勤工作年度计划,建立和完善后勤各项管理制度和规程,并组织实施。

二、负责后勤年度经费预算、使用和管理,以及后勤服务收费范围、标准的审核工作。

三、负责学校的基本建设和大型维修改造工作。

四、负责学校水电的供应保障、水电项目建设及水电、土木维修维护工作。

五、负责学校饮食管理、供应与服务工作。

六、负责学校园林绿化工程、校园环境卫生、绿化美化工作及公共教室、办公场所、学生公寓公共区域的清洁卫生工作,协助做好贺州市城乡清洁工程的相关工作,牵头与教务处、各二级学院协调安排好学生劳动课工作。

七、负责管理卫生所工作,做好师生的医疗保健、新生体检工作,传染病防控及公共卫生安全监督工作。

八、代表学校管理、监督、指导、协调各后勤实体的工作。

九、协调学校后勤对应的对内对外联系的相关工作。

十、完成学校交办的其他工作。

后勤服务处处长岗位职责

一、主持后勤服务处全面工作。

二、负责本部门的党风廉政建设工作,完善各岗位职责、规章制度和考核办法,抓好政治学习和业务学习。

三、负责编制校园发展规划、年度工作计划、经费预算并严格组织实施。

四、提高后勤职工的服务意识和团队凝聚力,为师生提供优质的餐饮服务、水电服务,维修服务及良好的校园环境。

五、按照校园总规和年度计划,组织实施基本建设和大型维修改造工作。做好基建档案管理及基建统计工作。

六、定期召开会议,听取各科室工作运行情况汇报,深入教学、生活第一线,及时了解师生的需要,及时解决存在的问题,改进后勤服务质量。

七、完成学校领导交办的其他任务。

 

后勤服务处副处长岗位职责

一、协助处长开展工作。负责所分管科室的各项工作。

二、负责学校的基本建设和大型维修改造工作。

三、负责学校水电管理、设备维修,确保水电供应。

四、负责学校绿化工作。做好年度绿化方案的制定、实施和验收。

五、负责校园保洁工作,对物业公司的工作进行监督。

六、负责学校食堂管理和运营工作,确保师生饮食安全。

七、负责学校卫生所的管理,食品药品安全和卫生防疫工作,促进师生健康,维护学校稳定。

八、完成学校领导交办的其他任务。

后勤服务处综合科工作职责

在后勤服务处领导下,负责后勤服务处各科室事务协调工作,具体履行以下工作职能:

一、负责后勤服务处的工作计划、总结、决议、公告、报告等文件的起草工作。
  二、协助处领导编制后勤服务处年度经费预算。

三、做好办公经费的综合管理工作。

四、负责后勤服务处公文收发、传阅经办、归档工作。

五、负责后勤处的接待工作,受理来信、来访工作。
  六、负责后勤服务处印鉴、介绍信、公函的使用管理。
  七、负责后勤服务处的会议筹备和记录工作,并协助处领导检查会议决议贯彻执行情况。

八、协助处领导做好后勤服务处考勤工作,服务质量监督与检查工作。

九、负责后勤服务处与学校各职能部门间以及处内各科室间的协调工作。

十、负责学校职工医疗报帐工作及后勤维修物资采购与仓管工作。

十一、负责学校各部门报刊、杂志的征定与分发工作和学校内各单位的信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发工作。

十二、负责通勤校车管理工作。

十三、负责后勤服务处对外合同、文件等重要材料的文字校对工作以及文档存档工作。

十四、负责后勤服务处与外单位业务来往工作。

十五、负责后勤服务处网站建设,新闻宣传工作。

十六、完成处领导交办的其他工作。

综合科科长岗位职责

一、按照综合科工作职责,主持综合科全面工作。

二、主持制定本科的年度工作计划,报批后组织落实。

三、负责签批往来公文以及上报请示、报告、文件等的审核签发。

四、负责对本科人员的工作情况进行督查和指导。

五、完成处领导交办的其他工作。

综合科副科长岗位职责

一、协助科长做好科室的日常管理工作。

二、协助科长制定本科室的年度工作计划和完善各项工作岗位制度。

三、组织好本科室的政治及业务学习,提高员工素质。

四、组织指导下属开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见。

五、负责收集、整理、提交科内反馈的信息及合理化建议。

六、协助科长做好协调与其他科室的工作关系,搞好科室间的工作配合。

七、关心下属的思想、工作和生活,调动好发挥其工作的积极性、主动性及创造性。

八、完成科长交办的各项任务。

 

综合科科员岗位责任

一、在科长的领导下,做好本管理岗位工作。

二、负责后勤处文件、计划、汇报和总结等材料的起草、校对、打印、分发及其他文件材料的复印工作。

三、负责后勤工作的公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、传阅、催办、归档工作;负责保存后勤校内行文和报表的底稿。

四、 协助处领导编制后勤服务处年度经费预算,做好经费执行情况汇总汇报工作、办公经费的管理工作。

五、保管和使用好处印章。

六、负责后勤新闻报道、网络建设,后勤服务网更新维护,为学校宣传提供相关信息,丰富后勤网站内容。

七、协助处领导搞好来宾接待与来信来访工作。

八、协助处领导、科长做好后勤服务处考勤工作,参与后勤服务质量监督与检查。

九、协助处领导搞好处长室和办公室的内务管理。

十、协助处领导做好处级会议的筹备、记录、会议决议贯彻执行情况检查工作。

十一、负责学校各部门报刊、杂志的征定分发工作和学校内各单位的信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发工作。

十二、负责学校职工医疗报帐工作。

十三、负责通勤校车管理工作。

十四、负责学校后勤维修物资采购与仓管工作。

十五、完成领导交办的其他工作任务。

 

项目管理科工作职责

一、在后勤服务处的领导下,负责基建项目日常事务与综合管理工作。

二、负责基建工程信息收集、整理与报送工作;

三、负责基建档案资料的管理工作;

四、负责基建项目设计前期调研、论证工作及各项前期报批报建工作,包括规划设计、工程项目前期相关档案的整理、保管和移交、以及施工图审查外联、协调等工作;

五、按照“公开、公平、公正”原则,委托工程项目的设计、施工和监理招投标工作,负责设计、施工、监理等合同的草拟和签订。

六、协助相关科室进行工程管理,参与工程竣工验收相关工作。

七、完成领导交办的其它事务。

 

工程管理科工作职责

一、认真贯彻执行党的方针政策,坚持四项基本原则,廉洁守法,爱岗敬业。

二、熟悉国家建设法规和建设程序,掌握建筑施工规范和验收标准,严格按规程办事。

三、负责项目工程的前期准备,协助做好项目报批报建手续。

四、负责工程三通一平;组织图纸会审,签署会审纪要,核定变更设计,组织隐蔽工程验收;检查、监督工程进度、质量,组织竣工验收,审核工程结算;负责联系、协调施工单位与监理单位的工作。

五、审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;审定监理单位的监理计划,并监督实施。

六、负责施工过程中工程进度款拨付的初审,负责工程量的确认签证。

七、协调和检查施工监理的日常工作。

八、联系参与技术及造价各方处理施工过程中出现的技术和造价及其它方面的问题。

九、负责组织工程竣工验收,配合工程决算的初审。

十、负责工程竣工后施工现场清理的管理工作。

十一、负责移交固定资产,整理技术资料、工程合格意见书、消防、防雷合格意见书并归档。

十二、负责监督联系施工单位进行工程保修和处理用户意见。

十三、完成领导交办的其它工作。

后勤服务处食堂科岗位职责

在后勤服务处领导下,负责学校饮食管理、供应与服务工作,具体履行以下工作职能:

一、进行食堂管理改革,努力办好食堂,不断提高伙食质量和服务质量、增加饭菜的花式品种、做好食品卫生安全工作,让师生满意、放心。

二、建立健全科室人员岗位责任制及考勤、奖惩制度,做到有章可循,以制度管理人。 

三、加强科室人员政治思想工作和职业道德教育,提高为教学科研和广大师生员工服务的自觉性,不断改进服务态度,提高服务质量。

四、负责组织炊管人员的业务学习、提高人员素质,提高食堂饭菜质量。

五、实行食堂民主管理。做到财务公开,充分发挥由炊管人员、学生代表、教职工代表组成的伙食委员会的作用。充分接受师生监督,充分发挥炊管人员的积极性、主动性和创造精神。

六、严格执行饮食卫生制度,切实搞好食堂饮食卫生、环境卫生、工作人员个人卫生、严防食堂食品卫生事件发生。

七、严格执行仓库管理制度,认真做好仓库管理工作。

八、做好食堂日常经营工作,确保每日正常开餐及校园“一卡通”的有效使用。

九、做好大宗物资的招投标的组织工作。

十、做好校园超市等场所的食品卫生、物品质量监督管理工作。

十一、完成领导临时交办的任务。

 

食堂科科长岗位职责

一、负责食堂科全面工作,安排和处理日常事务,制定本科年度计划,检查完成情况和做好总结工作。

二、组织饮管人员积极参加政治、理论、业务、文化知识及技能培训学习,不断提高饮管人员的综合素质。

三、对饮管人员进行安全和卫生教育,检查督促所属各部门建立健全安全和卫生教育管理制度,设置安全和卫生防范措施,杜绝人身和设备事故的发生及防止食物中毒事故的发生。

四、建立健全考核制度,调动炊管人员的积极性,不断提高他们的管理水平。

五、定期召开科务会议,布置和检查工作,听取意见,交流经验,开展批评与自我批评,改进和提高工作效率。

六、完成领导交办的其他任务。

 

食堂科副科长岗位职责

一、在科长的领导下,负责分管的食堂伙食管理服务工作,带头执行学校、处、科的各项管理制度,安排和处理食堂的日常管理服务工作。

二、组织饮管人员积极参加业务技能文化学习,协助科长安排业务培训及技能考核工作,以提高全科室工作人员的素质。

三、加强对本科职工的文明礼貌、服务育人和管理育人的思想教育。

四、积极参与、支持各项改革措施,指导食堂、餐厅落实岗位职责制、考核办法及分配制度。

五、落实各项管理措施,加强检查、管理,提高服务质量。在日常工作中,结合科室制订各项制度,强化食堂管理,严格把好原料摘洗、切配、烹调、销售等工作环节的卫生质量关,防止食物中毒。

六、配合科长对本科室的消防、治安、计生管理各项工作的落实。

七、坚持深入食堂了解情况,协助科长指导食堂工作,总结办伙规律,不断提高食堂管理水平。

八、负责固定资产、低值易耗品的使用管理。

 

食堂科科员岗位职责

一、协助正、副科长管理食堂工作,做好伙食收付、记帐、结算核实工作。 

二、同食堂科正、副科长一起听取教职工、学生对伙食的意见并采取措施加以改进。

三、组织食堂工作人员不断提高饭菜质量。饭菜品种多样化,讲究色香味美、卫生、营养,冬天保证要有热饭、热菜、热汤。

四、督促食堂工作人员注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒。

五、负责学生用餐管理,做到卫生用餐、有秩序用餐,教育学生不浪费粮食,及时清扫学生溢漏在地上的汤液,确保师生行走安全。

六、做好来宾来客的就餐工作。

七、要关心食堂工作人员的思想、工作和健康状况,创造条件加强学习,帮助他们提高营养卫生知识和烹调水平。

 

后勤服务处卫生所工作职责

在后勤服务处领导下,负责师生医疗保健,传染病防控,公共卫生安全监督工作,具体履行以下工作职能:

一、负责制订本科室年度工作计划,认真组织实施,检查完成情况,做好总结工作。

二、负责科所属职权范围内的通知、通告、协议、报表、稿件等的起草工作。

三、建立健全各项规章制度,严格医疗常规操作,防止医疗事故的发生。

四、贯彻执行“预防为主,防治并重”的卫生工作方针,做好卫生的宣传、教育、监督工作和传染病的防控工作。

五、负责药品、医疗器械的采购工作,加强药品的管理。

六、负责全体师生员工的体检和保健工作,建立学生健康档案。。

七、组织医务人员进行政治、业务学习,提高服务意识和业务水平,同时做好科室职工的考核、考勤工作。
  八、协助校爱委会和计划生育委员会开展卫生工作。

九、加强对食品卫生、环境卫生、学生公寓、泳池、超市等公共场所的卫生监督检查工作。

十、完成领导交办的其他工作。

 

卫生所所长职责

一、负责组织全所的政治业务学习。

二、组织全所医务人员做好卫生宣传和疾病的预防工作。

三、组织全所人员搞好门诊医疗工作。

四、负责制定卫生所工作计划和工作总结。

五、根据国家和学院的有关规定,制定卫生医疗管理工作制度和具体实施细则。

六、负责召开所务会议,定期检查工作和规章制度的执行情况。

七、掌握全院学生公费医疗情况,管理公费医疗经费的使用和转诊治疗及医疗报销工作。

八、完成学院领导交办的其它工作。

 

卫生所副所长岗位职责

一、协助所长做好卫生所的日常工作。

二、协助所长做好本所人员调配、分派工作任务。具体负责安排值班。

三、检查全所工作纪律情况。

四、协助所长组织全所业务学习,具体负责全校范围内的卫生宣传教育工作。

五、负责订出本所药品、器械等医药用品的采购计划,并主动提交学院审阅、核准签字后执行。

六、组织安排学生体检,疾病预防的宣传、监督工作。

七、负责卫生所的后勤工作。

八、承办院领导或所长交办的其它工作。

 

卫生所医生岗位职责

一、遵守国家法律法规,遵守社会公德及医生职业道德,严格按照医疗常规操作。
二、贯彻执行“预防为主、防治并重”的卫生工作方针,做好卫生宣传教育工作,完成学院下达的各项任务。
三、负责学生的体检和保健工作,建立学生健康档案。负责新生入学和学生休学后复学的体检工作。
四、自觉维护医生形象。行为举止讲文明礼貌,语言规范健康。
五、上班时要着装整洁,朴素大方。
六、热爱本职工作,接待患者积极主动,要尊重患者。
七、爱岗敬业,恪尽职守。
八、完成领导交办的其他医疗防治任务。

 

卫生所护士岗位责任制

一、负责注射、供药、输液及各种治疗护理工作,准备和配合医师换药及各种诊疗工作。
二、负责注射用品的保管,定期检查无菌用品是否过期并及时更换。
三、负责药品的保管,定期检查药品的质量,对过期药品及时处理和补充。
四、检查抢救用药、物品、器材的性能是否定位放置,以保证使用。
五、熟练掌握常用急救药品的作用机理、应用剂量。
六、严格执行“三查七对”和无菌操作制度,注意操作规则。
七、努力学习业务知识,不断提高护理业务水平。
八、完成领导交办的其它工作任务。

 

物业管理科工作职责

在后勤服务处领导下,负责学校校园环境卫生、绿化、美化及教室的服务管理工作,具体履行以下工作职能:

一、负责制定本科室的管理制度,年度工作计划,年终总结。

二、负责校园整体绿化、美化规划方案的制定和实施工作,做好校园绿化、美化、卫生和日常环境管理工作。

三、负责学校校园清洁卫生工作(含学生公寓、公共教室、会议室、各楼栋公共区域),做好贺州市的“卫生城”、“森林城”、“美丽广西,清洁乡村”、“城乡清洁工程”等相关工作。

四、抓好学生劳动课的正常化、制度化、规范化管理工作。

五、负责全校劳动工具的管理工作。

六、负责公共教室的开关门工作,假期教室使用审批工作。

七、做好员工岗位技术培训工作,同时做好考核、考勤工作。

八、负责校园保洁和园林管护服务采购后的物业监管工作。

九、服从领导,认真做好上级领导交办的各项工作。

 

物业管理科科长职责

一、在后勤处的领导下,全面主持物业管理科的日常工作。

二、制定本科室的年度工作计划和完善各项工作岗位制度。

三、抓好科室人员的思想政治教育工作、监督、检查、考核本部门人员岗位责任制的完成情况。

四、定期总结物业管理科工作,努力提高工作效率和工作质量,主动向领导汇报工作情况。
  五、负责科室人员的安排及调配工作。

六、完成领导交给的各项工作。

物业管理科副科长职责

一、协助科长做好科室的日常管理工作。

二、协助科长制定本科室的年度工作计划和完善各项工作岗位制度。

三、组织好本科室的政治及业务学习,提高员工素质。

四、组织指导下属开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见。

五、负责收集、整理、提交科内反馈的信息及合理化建议。

六、协助科长做好协调与其他科室的工作关系,搞好科室间的工作配合。

七、关心下属的思想、工作和生活,调动好发挥其工作的积极性、主动性及创造性。

八、完成科长交办的各项任务。

 

物业管理科科员岗位职责

一、遵守法律、法规和有关规章制度,严格按照工作程序办事,树立全心全意为师生员工服务的意识。 

二、在科长领导下,根据年度和每月计划进行日常工作。 

三、负责本部门的文件撰写及整理。 

四、负责园林、保洁服务工作的管理,每天巡查学校各区域工作,为正常进行有效园林护理、保洁服务工作提供现场指导,并作好记录。 

五、要勇于管理、善于发现问题,精心组织、合理安排园林工、保洁员的工作,如遇特殊任务及时联系领导并迅速调集相关人员前往处理。 

六、对园林工、保洁员要经常进行业务指导,努力提高园林工、保洁员的素质和工作质量。 

七、保证教学设施完好,发现问题及时通知相关维修人员,确保教学工作秩序正常。 

八、及时完成科长交办的各项工作。 

 

水电管理与维修科工作职责

 

在后勤服务处领导下,负责学校水电供应及保障管理、水电项目建设、水电及土木基础设施的维修维护工作。具体履行以下工作职能:

一、负责制订本科室年度工作计划,认真组织实施,检查完成情况,做好总结工作。

二、建立健全水电管理规章制度,规范用水用电行为,积极做好节水节电降能耗工作,加大水电监督巡查力度,及时制止、教育、处理违章使用、偷窃水电行为。

三、负责抓好配电房正常运行及用水用电设备设施检查维护、维修保养工作,确保全校公共用水用电设施正常,供水供电正常、安全。

四、负责抓好水电费回收工作,做到足额回收水电费。

五、负责组织落实学生公寓的热水管理工作,确保热水供应正常、稳定。

六、负责学校水电项目建设、水电及土木基础设施的维修工作,做好相关项目的预算、审计报送、施(监)工、初步验收、结算工作(项目的立项工作由使用单位负责)

七、负责组织科室员工业务、技能培训活动,要求做到操作规范、安全,同时做好考核、考勤工作。

八、负责科室所属职权范围内的通知、通告、协议、报表、稿件的起草工作,相关建设及维修项目的资料建档、存档、交档工作。    

九、积极开展对外联络工作,保持与贺州市供水供电及相关部门良好的合作关系。

十、完成领导交给的其他工作。

 

水电管理与维修科科长岗位职责

一、在后勤处领导下,负责水电管理与维修科工作。

二、坚持原则,增强服务意识和责任意识,提高工作效率。

三、主持召开科务工作会议,布置工作任务

四、抓好科室职工队伍的思想教育、监督检查、考核工作。

五、负责本科室人员调配、联系等工作。。 

六、完成领导交给的其他工作。 

 

水电管理与维修科副科长岗位职责

一、协助科长做好科室的日常管理工作。

二、协助科长制定本科室的年度工作计划和完善各项工作岗位制度。

三、组织好本科室的政治及业务学习,提高员工素质。

四、组织指导下属开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见。

五、负责收集、整理、提交科内反馈的信息及合理化建议。

六、协助科长做好协调与其他科室的工作关系,搞好科室间的工作配合。

七、关心下属的思想、工作和生活,调动好发挥其工作的积极性、主动性及创造性。

八、完成科长交办的各项任务。

 

水电管理与维修科科员岗位职责

一、遵守法律、法规和有关规章制度,秉公办事,严格按照工作程序办事,树立全心全意为师生员工服务的意识。

二、在科长领导下,根据年度和每月计划进行日常工作。

三、负责本部门文件及资料的撰写、整理、建档工作

四、严把工程质量关、进度关、安全关和工程造价关,做好学校水电项目建设、水电及土木基础设施的维修项目的预算、审计报送、施(监)工、初步验收、结算工作。

五、加强维修人员的管理和培训,督促做好水电、土木基础设施的日常维修维护工作。

六、做好全校的水电抄表收费工作。

七、做好学生公寓的热水管理工作。

八、协助做好水电的对外业务联系工作。

九、完成领导交给的其他工作。

 

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